# アドレス帳にグループを登録する

|  | アドレス帳に登録した宛先（アドレス帳に宛先を登録する）をグループにまとめ、ひとつの宛先として登録することができます。また、「EメールアドレスとファイルサーバーのIPアドレス」、「ファクス番号とIファクスアドレス」というように、異なる種類の宛先を同じグループに登録することもできるので、「相手先に文書を送信すると同時にバックアップデータも保存する」といった使いかたをすることができます。

メールアドレスなどの宛先だけでなく、本機の一時保存スペース（ユーザーボックス）もグループに登録することができます（ファイルを簡易編集する）。グループにユーザーボックスを含めておくと、たとえば「Eメールに添付して送信したデータを、あとで確認できるように本体（ユーザーボックス）に保存しておく」といった使いかたができます。 自分専用の宛先をグループに登録するには、あらかじめユーザー名でログインする必要があります。ログインする

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メインメニューで＜宛先/転送の設定＞を押し、＜宛先の登録＞を押す
2
＜新規宛先の登録＞を押す
3
＜グループ＞を押す
4
＜名称＞ グループの名前を入力し、＜次へ＞を押す
5
フリガナを入力し、＜OK＞を押す
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宛先表を選ぶ
選んだ宛先表に登録されている宛先をグループにすることができます。たとえば、＜宛先表 2＞を選んだときは、＜宛先表 1＞に登録されている宛先を選べません。また、作成したグループはここで選んだ宛先表に登録されます。
自分専用の宛先をグループに登録するときは、＜個人宛先表＞を選びます。
Administratorのみが編集可能な宛先をグループに登録するときは、＜管理者用宛先表＞を選びます。
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グループにする宛先を選ぶ
アドレス帳の宛先を選ぶときは＜アドレス帳から追加＞を、ユーザーボックスを選ぶときは＜ボックスに保管＞を押します。アドレス帳の宛先とユーザーボックスを、同じグループとして登録することもできます。

###### ＜アドレス帳から追加＞を選ぶ

1 | グループに登録する宛先を選び、＜OK＞を押す 宛先種別指定ボタン （Eメール）、（ファクス）、（Iファクス）、（ファイル）のいずれかを選び、宛先リスト（）に表示される宛先を種別で絞り込みます。種別にかかわらずすべて表示する場合は、＜全て＞を押します。 宛先リスト 手順6で選んだ宛先表に登録されている宛先が表示されます。ここから、グループにしたい宛先を選びます。 宛先をアクセス番号で管理している場合（登録されている宛先へのアクセスを制限する）は、＜アクセス番号＞を押してアクセス番号を入力しないと、宛先はリストに表示されません。 ＜詳細情報＞ 宛先を選んで＜詳細情報＞を押すと、登録内容を確認できます。＜OK＞を押すと、元の画面に戻ります。 ＜名称で検索＞ 宛先の名前を入力して検索します。もう一度＜名称で検索＞を押すと、元の画面に戻ります。 頭文字検索 五十音または英数字を選び、宛先リストに表示される宛先を絞り込みます。頭文字にかかわらずすべて表示する場合は、＜全て＞を押します。

###### ＜ボックスに保管＞を選ぶ

1 | グループに登録するユーザーボックスを選び、＜OK＞を押す 1グループに登録できるユーザーボックスは1件のみです。

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＜OK＞ ＜閉じる＞を押す
宛先をアクセス番号で管理している場合（登録されている宛先へのアクセスを制限する）は、手順8で＜次へ＞を押したあと、アクセス番号を入力します。
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