# 電子ファイルの安全性を高める

|  | 電子ファイルにはかんたんに閲覧できたり、痕跡を残さずに改ざんできたりというセキュリティー面での弱さがあります。重要な書類をスキャンするときは「暗号化する」、「電子署名を付ける」といった手段を使い安全性を高めることができます。

暗号化できるのは、PDFファイルのみです。 電子署名を付けることができるのは、PDFファイルとXPSファイルです。 PDFファイルの場合、暗号化と電子署名の機能を併用することもできます。

暗号化する
電子署名を付ける

## 暗号化する

原稿を読み込むときにパスワードを設定することでPDFファイルを暗号化して、送信／保存することができます。パスワードが設定されているため、他の人にPDFファイルを見られたり編集されたりするリスクを減らせます。

##### この機能を使用するには ＜PDFをPDF/A準拠にする＞を＜OFF＞に設定します。＜PDFをPDF/A準拠にする＞

1
原稿をセットする 原稿をセットする
2
メインメニューで＜スキャンして送信＞を押す ＜メインメニュー＞画面
3
スキャンの基本画面で宛先を指定する スキャンの基本画面について
4
ファイル形式の設定ボタンを押す
5
＜PDF＞ ＜暗号化する＞を押す
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パスワードなどを設定して＜OK＞を押す
＜暗号化レベル＞
Adobe Acrobatのバージョンを選びます。
＜文書を開く時にパスワードが必要＞
ファイルを開くときに必要なパスワードを設定できます。＜文書を開く時にパスワードが必要＞ ＜文書を開くパスワード＞を押してパスワードを入力します。
＜文書の権限変更にパスワードが必要＞
ファイルの印刷やページ削除などの変更操作を行うときに必要なパスワードや、許可する操作を設定できます。＜文書の権限変更にパスワードが必要＞ ＜権限パスワード＞を押してパスワードを入力したあと、許可する操作を指定します。
＜印刷を許可＞または＜変更を許可＞で、操作できる印刷／変更内容を指定します。
＜画像とテキストのコピー、抽出を有効にする＞を押してチェックマークを付けると、ファイル上の画像や文字のコピー、抽出が可能になります。
＜アクセシビリティーを有効にする＞を押してチェックマークを付けると、文字の読み上げ機能が有効になります。
個人認証管理で本機にログインしている場合は（ユーザーを管理する）、＜パスワードを保存＞ボタンが表示されます。このボタンを押すと、入力したパスワードが保存され、次の設定時からパスワード入力を省略することができます。
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を押す
原稿が読み込まれ、送信／保存が始まります。

## 電子署名を付ける

読み込んだ原稿を電子署名付きのPDF/XPSファイルにします。電子署名とは、書類に捺印やサインしたりする行為と同じで、「誰がいつどこで作成したファイルなのか」、「署名後に改ざんされたり偽造されたりしていないか」を確認することができます。電子署名の詳細や設定については送信ファイルに電子署名を付けるを参照してください。
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原稿をセットする 原稿をセットする
2
メインメニューで＜スキャンして送信＞を押す ＜メインメニュー＞画面
3
スキャンの基本画面で宛先を指定する スキャンの基本画面について
4
ファイル形式の設定ボタンを押す
5
＜PDF＞または＜XPS＞ ＜電子署名をつける＞を押す
個人認証管理でログインしていない場合で＜XPS＞を選んだときは、＜機器署名をつける＞を押します。
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電子署名を選び、＜OK＞を押す
＜機器署名＞
本機の名称を署名としてファイルに付加します。本機を使って読み込んだファイルであることが証明されます。
＜ユーザー署名＞
個人認証管理でログインしているユーザー名を署名としてファイルに付加します。ユーザー本人が読み込んだファイルであることが証明されます。
＜タイムスタンプ＞（PDFファイルのみ）
ファイルに読み込み日時がスタンプされます。ファイルにパスワードが設定されている場合は、＜パスワード＞を押してパスワードを入力してください。
7
を押す
原稿が読み込まれ、送信／保存が始まります。

##### 一目で電子署名を確認できるようにする（可視署名）（PDFファイルのみ） ＜可視署名＞を押すと、ファイルの1ページ目に署名が表示されますので、受け取り手は一目でファイルの作成元を確認することができます。＜機器署名＞または＜ユーザー署名＞を選んだ場合に設定できます。 ##### PDFファイルの暗号化と併用するときは 暗号化する際に＜文書の権限変更にパスワードが必要＞でパスワードを設定するときは、＜変更を許可＞で＜ページ抽出を除く文書変更＞を選んでください。暗号化する タイムスタンプを設定するときは、暗号化する際に＜暗号化レベル＞で＜Acrobat 3.0以降/40-bit RC4＞を選んでください。暗号化する S/MIMEを設定しておくと、Eメールを暗号化するとともに電子署名を付けて送信できます。＜S/MIME設定＞

関連項目
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